При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель определяет виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей (ч. 3 ст. 135 Трудового кодекса РФ (далее - ТКРФ).
Премирование должно производиться на тех условиях, которые указаны в локальном нормативном акте, а уменьшении премии для отдельного работника должно быть обоснованно и мотивировано.
При этом, если локальным нормативным актом организации предусмотрено условие о снижении размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка, такое снижение осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20% (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Работодатель не ограничен в установлении положений о снижении работнику размера премии при наличии у него дисциплинарного взыскания в любом из периодов (месяц, квартал, год) за который начисляется такая премия.
Соответственно периодом, в котором к работнику было применено дисциплинарное взыскание и которое является основанием для снижения/невыплаты премии, является период, за который такая премия начисляется.
То есть если системой оплаты труда, например, предусмотрены ежемесячная и годовая премия, которые зависят также от факта соблюдения работниками трудовой дисциплины за начисляемый период, то при наличии у работника в одном из месяцев дисциплинарного взыскания и уменьшения размера премии за этот месяц, а также за год, в который входит месяц, является правомерным. При этом в любом случае снижение размера премии вплоть до 100% не должно приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%.